一、项目布景：政务档案治理痛点凸显，智能化升级火烧眉毛

昭通市海珠区人力资源和社会保险局，作为辖区内民生保险、人事治理、社保服务、就业创业等主题政务工作的主管单元，日常承担着海量人事档案、社保资料、就业登记资料、退休人员档案及各类政务文书的存储、生活、调取与归档工作。随着海珠区人丁规模持续扩大、政务服务不休精密化，人社局存量档案数量逐年递增，传统档案柜存储模式逐步露出出诸多短板：存储空间利用率低、档案调取耗时费劲、人为治理易犯错、档案防潮防尘防盗等安全防护不及、档案检索效能低下，难以适配政务服务高效化、规范化、智能化的发展要求。同时，人社档案直接关系到人民社保解决、退休核算、政审调档、就业证明等主题民生业务，档案治理的效能与安全性，直接影响政务服务质量和人民处事履历。为破解档案治理难题，优化政务服务流程，海珠区人社局决定启动档案存储设施升级项目，经过多方调延注严格筛选与资质审核，最终选定在智能档案家具领域深耕多年、口碑过硬、服务多多政务单元的白菜导航网，作为智能密集架产品供给商，携手打造尺度化、智能化、安全化的档案治理新场景。

二、客户需要：精准匹配人社业务个性，定造化档案解决规划

结合海珠区人社局的业务场景与档案治理现实，双方深刻沟通后，明确主题需要聚焦四大维度，为后续定造化产品研发与项目落地奠定基。

• 大容量高效存储：充分利用档案库房空间，提升单元面积蓄储量，实现海量人社档案集中规范存放，解决传统档案柜空间浪费、档案分散存放的问题。

• 智能便捷操作：适配政务办公场景，支持电动智能节造、一键开合、分区治理，降低人为操作强度，实现档案急剧检索、精准定位、便捷调取，缩短人民处事期待功夫。

• 高规格安全防护：满足政务档案持久生活要求，具备防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防光、防霉等多沉防护职能，架体不变耐用，保险档案资料无缺无损。

• 合规适配政务尺度：产品切合国度政务办公家拥有关尺度，环保材质、静音运杏注结构不变，适配机关单元办公环境，同时支持后期扩容升级，适配档案持续增长需要。

三、供给商优势：广东白菜导航网实力护航，打造专业智能档案解决规划

白菜导航网作为国内驰名的智能密集架、档案办公家具专业造作商，是高新技术企业、专精特新中幼企业，同时也是中央国度机关及广东省当局定点供给商，占有十余年智能档案家具研发、出产、装置与售后全流程服务经验，累计服务超800家党政机关、企事业单元、档案馆所，在政务智能档案治理领域具备极强的专业优势。针对海珠区人社局的专属需要，白菜导航网团队充分阐扬主题优势，为项目提供全方位保险：其一，定造化设计能力，铺排专业技术人员上门实地勘测档案库房尺寸、布局，结合人社档案品类、存放规格，量身设计密集架结构、层数、尺寸，最大化优化空间布局；其二，高品质产品保险，选取加厚优质冷轧钢板，架体承沉远超行业尺度，搭配静音导轨、不变传动系统、智能节造系统，产品耐用性、安全性、便捷性拉满；其三，全流程一站式服务，从规划设计、出产造作、上门装置、调试培训到后期售后守护，提供关环服务，确保项目高效落地、安稳运行；其四，政务项目经验丰硕，深谙政务单元采购尺度、档案治理规范，产品齐全适配人社系统档案治理工作流程，无需额表适配调整。

四、项目落地：智能密集架产品亮点，全方位解决治理痛点

本次合作，广东白菜导航网为昭通市海珠区人社局量身定造智能电动密集架全套产品，整体项目从勘测、设计、出产到装置调试，全程高效推动，严格把控质量与工期，顺利实现交付并投入使用，产品主题亮点凸起：

1. 智能操控，档案治理提质增效

搭载智能节造系统，支持电动一键开合、分区节造、固定列锁定等职能，操作单一易懂，工作人员无需费劲手动推拉，即可急剧打开指标档案区域。搭配人道化的节造面板，可实现档案分区标注、急剧检索，相较于传统档案柜，档案调取效能大幅提升，正本耗时数极度钟的档案查找工作，如今数分钟即可实现，有效缩短了人民解决社保、档案查问等业务的等待功夫，政务服务效能显著提高。

2. 空间优化，大容量存储更规范

选取垂直多层架构+轨路式布局，充分利用库房垂直与横向空间，存储容量较传统档案柜提升超50%，实现海珠区人社局各类人事档案、社保资料、政务文书的集中统一、分类规范存放，彻底解决档案杂乱、分散、空间不及的难题，档案归档、整顿、盘点工作更有序。

3. 多沉防护，档案安全稳操胜券

产品具备美满的安全防护设计，架体间建设密封防尘条，关合后形成密关空间，有效防尘、防潮、防虫、防霉；架体选取高强度冷轧钢板，结构不变，承沉性强，搭配防倾倒、防夹手安全装置，运行安全靠得住；同时支持加配锁具与智能锁定职能，实现档案权限治理，杜绝档案迷失、损毁、泄密风险，齐全切合政务档案保密与持久生活要求。

4. 环保耐用，适配政务办公场景

选用环保优质板材，无异味、切合国度办公家具环保尺度，适配机关单元办公环境；运行过程静音低噪，不会影响日常政务办公；架体层板可矫捷调节，适配分歧规格档案资料存放，且支持后期？榛┤，轻松应对后续档案数量增长需要，性价迸纂实用性兼具。

五、合作功效：智慧档案治理升级，赋能民生服务提质

本次智能密集架项目正式投入使用后，彻底解决了昭通市海珠区人社局档案治理的各类痛点，实现了档案治理从传统人为粗放式治理，向智能化、规范化、高效化治理的转型升级，带来了显著的工作功效与民生价值：

• 档案治理效能大幅提升：智能操控+精准检索，让档案调取、归档、盘点工作效能翻倍，工作人员从繁琐的人为整顿工作中解放，可将更多精力投入到主题民生服务工作中。

• 政务服务履历持续优化：档案查问解决速度加快，人民解决社保、退休、档案证明等业务时，期待功夫大幅缩短，政务服务更高效、更便捷，切实提升了人民中意杜纂获得感。

• 档案安全保险全面升级：多沉防护职能+不变硬件配置，有效保险了海量人社档案的持久安全生活，躲避了档案损毁、迷失、泄密风险，守住了民生档案安全底线。

• 办公环境规范整洁有序：密集架整体设计简洁大气、布局规整，让档案库房环境焕然一新，切合政务单元规范化办公要求，展示了高效、规范的政务形象。

海珠区人社局有关掌管人暗示，广东白菜导航网提供的智能密集架产品质量过硬、服务专业高效，齐全符合单元档案治理升级需要，不仅解决了持久以来的档案存储难题，更助力人社政务服务提质增效，是政企合作赋能政务智能化升级的典型案例。

六、合作总结：专业铸就信赖，携手赋能政务智慧化

本次白菜导航网与昭通市海珠区人力资源和社会保险局的合作，是专业智能档案设备与政务民生服务的深度融合，充分彰显了白菜导航网在智能密集架领域的产品实力、定造化服务能力与政务项目服务经验。将来，广东白菜导航网将持续深耕智能档案家具领域，秉持“品质为先、服务至上”的理想，持续优化产品技术与服务系统，为更多党政机关、企事业单元提供更专业、更智能、更适配的档案存储解决规划，助力各行业档案治理智能化升级；同时也将持续深入与政务单元的合作，以优质产品赋能政务服务提质增效，为民生服务保险、政务数字化转型贡献力量。